本文我们以经典ERP管理软件??浪潮PS cloud管理软件为例，介绍一下企业如何利用该软件进行预付款管理的过程。预付款管理主要包括采购预付款和销售预付款两种。首先是采购预付款，在采购过程中，存在着先付款，后到发票的情况。在这种情况下，你可以先付款，发票到后再与之前的付款进行核销。
PS cloud可以提供窗体，让你进行付款准备、验证和执行。为了使用付款管理你需要安装采购付款管理“payment”模块。系统允许通过你的多个银行账户进行多笔付款，一旦付款被登记了，你可以验证付款单，在验证时你可以修改和批准付款单，发送电子交易单据给银行。付款单被确认后，在财务人员在执行前还有一个验证步骤，你可以理解为这些单据先通过账务人员先准备好，再通过管理人员批准，然后继续完成付款。
通常在小企业中，基本是由同一个人完成付款单录入和验证，这种情况你只需要一个接一个的点击两个按钮，从而确认付款。为了输入一个付款单，使用菜单“会计→采购→付款”，然后单击”新建”按钮。
>>缴费类型：你可以从付款、收款、内部转账中选择一个。
>>付款方式你需要从你公司中可用的付款方式中选择一种。
>>付款日期：日期对于准备电子转账非常重要，因为银行接口允许你选择在未来的某一天执行操作。
针对采购预付款，最简单的方式是让大部分发票可以按照到期日期自动进行付款。付款单确认后会自动分配付款单号，并转为“已记账”状态。后续此供应商的发票记账后，在发票上会提示此供应商有预付款，你可以点击发票底部的“添加”按钮用原来的付款单来抵消对发票的付款。
接下来，我们再介绍一下销售预付款。在销售过程中，存在着客户先付款，最后集中开票的情况。在这种情况下，你可以先登记客户的付款，开发票后再与之前的付款进行核销。对客户的付款进行登记，我们可以通过菜单“会计→销售→付款”，出现下图所示界面：
后续给客户开发票后，PS cloud管理软件会提示该客户有预付款，并列出预付款的金额，你可以点击“添加”来将此发票和预付款进行核销。
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